به عنوان یک بازاریاب پرمشغله، مدیریت نیازهای چاپ شما می تواند هزینه قابل توجهی در زمان شما داشته باشد. ممکن است متوجه شوید که هر هفته ساعت‌ها را صرف حفظ پیوندهای بین طیف پیچیده‌ای از تامین‌کنندگان می‌کنید، و اطمینان حاصل می‌کنید که ارتباطات ساده است و هیچ حلقه ضعیفی در زنجیره وجود ندارد. 10 نکته برتر ما می تواند به شما کمک کند تا از اشتباهات پرهزینه اجتناب کنید، از کیفیت برند خود محافظت کنید، از نقض اطلاعات جلوگیری کنید و از افزایش قیمت در بازار کاغذ جلوتر باشید.

اول از همه، ما می دانیم که چاپ یک عنصر مهم در مجموعه مسئولیت شما است. و با این حال، این یک رشته تخصصی و پیچیده است که بدون مشاوره صحیح، می تواند حاوی مشکلات زیادی باشد. یک شرکت مدیریت چاپ خوب می تواند به ناظر چاپ مورد اعتماد شما در طیف کاملی از الزامات چاپ در آمیخته بازاریابی تبدیل شود.

برون سپاری به یک ناظر چاپ می تواند به شما یک جفت دست اضافی در تیم شما بدهد و شما را آزاد کند تا زمان بیشتری را با مشتریان خود، در کنفرانس ها یا رویدادها بگذرانید، با همتایان خود ملاقات کنید تا بهترین عملکرد را به اشتراک بگذارید، یا زمانی را برای تفکر، برنامه ریزی اختصاص دهید. یا فقط کنجکاو باشید

ناظر چاپ با شبکه‌ای از چاپگرها که مرتباً از آن استفاده می‌کند، روابط دارد که به آنها اهرم بهتری نسبت به چاپگرهای جداگانه می‌دهد.

مطمئن شوید که ناظر چاپ خود را با دقت انتخاب کنید و مطمئن شوید که آنها صرفاً به تامین کنندگان خود روی قیمت فشار نمی آورند تا مارک آپ خود را به حداکثر برسانند. پرداخت قیمت منصفانه روابط را در سراسر زنجیره تامین بهبود می‌بخشد و این احتمال را افزایش می‌دهد که چاپگر بیش از حد انتظارات را ارائه دهد.

یک ناظر چاپ خوب به عنوان توسعه دهنده تیم شما عمل می کند و با نیازهای دقیق شما آشنا می شود و می تواند آنها را به توصیه های فنی تبدیل کند که باعث صرفه جویی در زمان در فرآیند تصمیم گیری می شود. یک تامین کننده محلی برای جلسات و مشاوره، یا برای تحویل نمونه ها، نسخه های چاپی اثبات شده یا نسخه های قبلی در دسترس خواهد بود.

برخی از چاپخانه ها بر روی حجم بالای جوهر روی کاغذ تمرکز می کنند در حالی که برخی دیگر در کالاها، نقاط فروش یا اقلام تبلیغاتی تخصص دارند. ناظر چاپ از طریق شبکه خود به طیف وسیعی از تکنیک ها و تخصص های چاپ دسترسی دارند تا بتوانید کار خود را با تامین کننده مناسب به آنها بسپارید.

قبل از اینکه کار چاپ خود را رزرو کنید، مطمئن شوید که چاپخانه انتخابی شما دارای مهارت ها، تجهیزات و فناوری مناسب برای کار شما است.

مطمئناً، دستیابی به بهترین ارزش برای بودجه خود مسئولیت شماست و به همین دلیل است که ممکن است زمان زیادی را صرف جستجوی بازار برای مقرون به صرفه ترین تأمین کنندگان کنید. و از آنجایی که چاپخانه ها از نظر تخصص و ماشین آلات بسیار متفاوت هستند، این بدان معناست که برای پوشش طیف وسیعی از اقلام در برنامه بازاریابی شما، از بروشورها و بروشورهای چاپی گرفته تا غرفه‌های فروش و نمایشگاه، تا اقلام تبلیغاتی، کار زیادی انجام می‌دهید. و کالاهای شرکتی
نظارت چاپ برون سپاری، سردرد تصمیم گیری هایی را که می تواند تأثیر قابل توجهی بر برند شما داشته باشد، از بین می برد. یک ناظر چاپ اطمینان حاصل می کند که چاپگر ابزارهای مدیریت پروژه را برای پیگیری پروژه های پیچیده دارد و نرم افزار چاپ و فناوری مرتبط با آن به روز است.

آنها رویکرد چاپگر به امنیت داده‌ها را در پرتو GDPR بررسی می‌کنند، بنابراین می‌توانید مطمئن باشید که داده‌های شما با خیال راحت مدیریت می‌شوند و می‌توانید از هرگونه نقض اجتناب کنید. مهم‌تر از همه، یک ناظر چاپ می‌فهمد که ثبات مالی چاپگر کاهش می‌یابد، خطر اعتماد به آنها برای کار با ارزش بالا.

بسیاری از عوامل مؤثر بر چاپ در طراحی ذاتی هستند، بنابراین منطقی است که از یک شرکت مدیریت چاپ که یک استودیوی طراحی را در خود جای داده است استفاده کنید. با تمام تخصص داخلی، آنها می توانند در مورد نحوه تبدیل خلاصه طراحی شما به کالای نهایی با در نظر گرفتن هزینه های تولید، مشاوره دهند.

در اطلاع رسانی به تیم طراحی، باید در مورد انتظارات خود از کالای نهایی و اینکه چگونه این مورد نیازهای مخاطبان هدف شما را برآورده می کند، شفاف باشید. آیا این وسیله ای یکبار مصرف برای برجسته کردن یک پیشنهاد با زمان محدود است؟ یا چیزی است که مشتریان آن را نگه می دارند و مکرراً به آن مراجعه می کنند؟ درک نحوه استفاده از اقلام چاپی و نحوه توزیع آن، بر قالب، اندازه، وزن و نوع استوکی که روی آن چاپ می‌شود، تأثیر می‌گذارد.

شما باید از همان ابتدا بدانید که آیا می خواهید کالای خود را در یک پاکت یا تلگراف محل فروش تا کنید یا خیر. یک طراح باید بتواند در مورد فرمت ها مشاوره دهد تا اطمینان حاصل شود که اهداف استراتژیک شما برآورده شده است.

به همین ترتیب، باید از یک طراح انتظار داشته باشید که در مورد پیامدهای تکمیل از جمله انواع مختلف صحافی و اینکه آیا کالای شما از صحافی کامل یا دوخت بی‌نقص سود می‌برد، توصیه کند. برخی از طراحان ممکن است صحافی مسطح را توصیه کنند که باعث می‌شود آیتم به طور کامل باز شود و بدون شکستن ستون فقرات، مرور آسان شود.

یک تیم طراحی خوب می‌تواند به شما در مورد اینکه چگونه جلوه‌های تکمیلی مانند لاک UV می‌تواند تأثیر بگذارد و برجستگی برند شما را تقویت کند، راهنمایی کند. لاک اشعه ماوراء بنفش را نمی توان روی مواد بدون روکش استفاده کرد، بنابراین همیشه از استودیو بخواهید که در مورد انتخاب کاغذ راهنمایی کند. پروژه شما ممکن است از لمینیت، استفاده از براق برای ضربه چشمگیر، یا مات برای جلوه لمسی با کیفیت بالا بهره مند شود.

علاوه بر این، می‌توانید جوهرهای فلزی را انتخاب کنید و تیم طراحی مطمئن خواهند شد که از تأثیری که این کار بر هزینه کلی چاپ می‌گذارد آگاه هستید. مسدود کردن فویل همچنین می تواند اثرات خیره کننده ای ایجاد کند اما پیامدهای مشابهی برای هزینه دارد. فویل کردن و برجسته کردن را می توان در مناطقی که بیش از حد پیچیده هستند، درخواست کرد که باعث از بین رفتن جزئیات می شود